[개념 정리] Specification의 Cover Sheet

1. Specification의 Cover Sheet란?

Cover Sheet란 표지를 뜻하며, Cover Page라고도 한다.

각 Specification은 Cover Sheet를 기본으로 가지고 있다.

여기서 말하는 Cover Sheet는 단순한 겉표지를 의미하는 것이 아닌

표지를 구성하는 부분을 말한다.

2. Cover Sheet의 구성은?

Cover Sheet는 표지, Revision Log, Table of Contents로 구성되어 있다.

각 부분의 내용은 다음과 같다.

1) 표지

표지에는 다음과 같은 내용이 들어간다.

1.1) 제목

말 그대로 Specification이 무엇을 위한 것인가를 나타낸다.

Job Spec.(2011/02/14 - [밥벌이] - [개념 정리] Job Specification)의

 "2. Jop Spec.에 포함된 Specification에는 어떤 것들이 있나?" 항에

적혀 있는 Specification들은 제목들을 나열한 것이다.

1.2) Project

Project(쉬운 말로 하자면 공사)명을 나타낸다.

예를 들어, "Project : Gas Desulfurization Plant" 라고 적혀 있으면

가스 탈황화 플랜트를 위한 공사임을 뜻한다.

1.3) Customer

Project 발주자가 누구인가를 나타낸다.

1.4) Location

Project가 이루어지는 위치이다.

작은 지역에서 큰 지역 순으로 기술된다.

Ex) 도시-> 주 -> 국가

1.5) Doc No.

Specification의 문서 번호다.

관리를 위하여, Spec의 성격, Job No. 등에 따라 부여한다.

1.6) Job No.

Project의 관리를 위해 부여한 번호다. 

Ex) Job No : 2009086 일 경우 2009년도의 86번째 Project를 나타낼 확률이 높다.

1.7) Map

Specification 문서 자체에 대한 주요 사항들이 요약되어 있다.

Rev. : Revision 여부에 따라 Revision 번호를 적는다.

Date : Revision 날짜에 따라 날짜를 적는다.

Description : 문서의 목적이 적혀 있다. Ex) Issued for Approval : 승인용이라는 뜻이다.

Prepared, Checked, Approved : 준비, 확인, 승인한 사람의 이니셜이 적혀 있고, 서명 날인한다.

Cover Sheet를 포함한 총 Page 수 : 말 그대로 Specification의 Page 수를 말한다.

2) Revision Log

Specification도 결국 문서다. 문서나 도면은 Revision 관리가 중요하다.

그래서, Revision Log가 Cover Sheet의 한 부분을 당당히 차지하고 있다.

2.1) Rev. No.

Revision Number를 말한다. 몇번째 Revision인가를 나타낸다.

숫자나 알파펫으로 표기한다.

최초 문서의 경우 0 또는 A로 표기한다.

2.2) Rev. Date

Revision된 날짜를 말한다.

2.3) Revised Page

변경된 Page를 나타낸다.

모두 변경되었을 경우는 All로 표기한다.

2.4) Revision Description

왜 Revision을 했는가에 대한 내용이 적혀 있다.

3) Table of Contents

목차다. 목차의 내용은 Specification마다 다르다.